1、EXCEL数据库管理任务 在熟悉建立EXCEL数据库和对记录进行基本操作的基础上,初步了解EXCEL的数据库管理功能,掌握如何对记录进行插入、删除、修改、排序、筛选等,体验EXCEL在数据管理功能上的方便与快捷。
(相关资料图)
2、试1. 建立数据库,并对该数据库进行如下几个操作。
3、提示:选定一行,依次输入字段名,从字段名下一行起依次输入各条记录的值,如图7-1中A2:F12这个区域就是一个数据库,且数据库区域下方最好没有其他数据,否则会带来操作不便。
4、按如下要求对数据库进行操作:2. 查找学号为20040106的记录,并删除。
5、提示:选定数据库区域中任意单元格,“记录单” “条件”,打开记录单的条件对话框,在学号栏输入“20040106”,按“下一条”或“上一条”找到记录后单击“删除”按钮删除记录。
6、3. 在最后一条记录后增加一条记录,对应字段值分别为“20040112”,“李利”,“女”,“5”,“3”,“2”。
7、提示:先单击“新建”按钮打开类似图7-2的新建对话框,输入所有字段值,再单击“新建”,否则不能将数据输入到工作表中。
8、4. 将性别为男的记录筛选出来。
9、提示:选定数据库区任意单元格后,“数据” “筛选” “自动筛选”,工作表将变成做1. 建立图7-4所示的名为“某公司在职人员情况表”的数据库,保存在d:/user目录下自己的文件夹下,文件名为“职工档案.xls”。
10、对上题中建立的数据库做如下操作:2. 用“记录单”的查询功能查找所有姓李的职工。
11、提示:打开记录单的条件对话框,在姓名栏输入“李*”,单击“下一条”或“上一条”按钮。
12、3. 用“记录单”的功能查找工资大于1500的所有职工。
13、提示:在记录单条件对话框的工资栏中输入“>1500”,查找方法同上题。
14、4. 删除编号为“zg0008”的职工记录,并插入一条记录,该记录的字段值分别为:“zg0020”、“刘柳”,“男”,“31”,“已婚”,“销售部”,“1250”,“2000”。
15、提示:在记录单对话框中找到编号为“zg0008”的记录并删除;单击新建后先输入所有字段然后再单击新建进行添加。
16、5. 查询所有已婚的职工,要求在工作表中同时显示出来。
17、提示:可使用“数据”菜单的“筛选”功能,数据库区将只显示已婚的记录。
18、6. 对数据库按工资从低到高进行排序。
19、想1. 打开d:/user下自己的文件夹中文件名为“职工档案.xls”的数据库,做如下操作。
20、(1) 查找性别为男且工资大于1500的职工记录。
21、(2) 利用记录单新建功能在第4条记录之前插入一条记录。
22、提示:先在第4条记录之前插入一行,然后选择第4条记录之前任意单元格后打开记录单对话框进行添加就可以了。
23、2. 试在一个工作表sheet1中给自己建立一个通讯录,字段名栏如图7-7,以“通讯录.xls”为文件名保存在d:user下自己的文件夹下,并做下面几个操作。
24、提示:字段名 “关系”表示人与人的关系,一般有:亲戚、朋友、同事、同学等。
25、(1) 打印一张“关系”字段值为同学的通讯录。
26、提示:因为通过筛选后数据库区将只显示被筛选出来的记录,且在筛选状态进行打印,将只打印被显示的记录,所以可通过筛选功能实现打印要求。
27、(2) 若要打印的“关系”字段值为同学的通讯录要求按姓氏排序,该如何操作呢?提示:先进行筛选,选择数据库区任意单元格后打开排序对话框,进行排序设置,单击“确定”后就可以连接打印机进行打印。
28、(3) 若要增加一条记录,该如何添加呢?提示:添加方法一,在EXCEL工作表中直接添加,例如在数据库第二条记录前插入一行,然后输入相关字段值就可以了;方法二,利用“记录单”对话框中“新建”功能进行添加。
29、(4) 如何以最快的速度删除一条记录呢?提示:若通讯录中记录很少,可在工作表中直接删除记录;若记录很多,就利用“记录单”对话框的功能进行删除。
30、议1. 通过以上的操作,我们已熟悉了EXCEL的数据库功能,若要删除一条记录,我们有几种方法呢?这些方法有哪些优点呢?2. 在数据库中插入一条记录的方法有几种,不同的方法插入记录时对数据库都有哪些要求呢?3. 在排序过程中,为什么有时记录是随关键字(某个字段)整体排序,而有时只对某一列排序呢?我们应该如何操作才能正确排序呢?4. 为什么我们建立EXCEL数据库时,中间不能有空的行与列呢?若数据库中有空行或空列,对记录的操作有无影响呢?如:用记录单的查询功能是否能正确查询到记录呢?。
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